Job Description & Job Specification

Job description

Di dalam job design terdapat dua spesifikasi yaitujob specification dan job description, job description bertujuan untuk mendeskripsikan karyawan-karyawan yang layak bekerja pada suatu perusahaan dengan keahliannya masing-masing.

Penyusunan job description dilihat dari :

  • Konsistensi pekerjaan menjamin kehidupan bisnis yang teratur
  • Keberhasilan atau kegagalan semua organisasi tergantung pada prinsip : ” Adanya Jabatan yang benar yang dilakukan oleh orang-orang yang benar dengan cara yang benar

Hakekat dari job description itu sendiri adalah :

  • Tujuan Organisasi diterjemahkan dalam bentuk struktur organisasi yang menghimpun dan mengelolah hubungan antara jabatan-jabatan
    • Jabatan merupakan ‘batu bata’ dari struktur organisasi jabatan unit dasar dari bangunan organisasi
  • Jabatan berisi rangkaian pekerjaan, dimana individu sbg pekerja dan organisasi sebagai atasan
  • Jabatan mempunyai 2 sisi yakni :
    • Internal ; berkaitan dengan tugas, kegiatan, kewajiban, kesulitan yang ada dalam pekerjaan tersebut.
    • Eksternal ; berkaitan bagaimana suatu jabatan berkontribusi bagi organisasi

Nilai job description terhadap aktivitas lain.

Rekrutmen : untuk memahami secara benar apa tuntutan jabatan yang diperlukan sehingga lebih mudah mencari atau menilai jenis orang yang bagaimana yang sesuai memegang jabatan tersebut

Pelatihan : untuk menentukan jenis pelatihan apa yang dapat membantu pemegang jabatan agar lebih baik dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Assement : untuk mengukur pestasi dan kompetensi pekerja

Perencanaan karir : untuk menata jabatan-jabatan yang ada agar setiap pemegang jabatan memiliki arah yang jelas

Perencanaan organisasi : munyusun perencanaan penembangan organisasi yang ada saat ini untuk menghadapi tanangan baik dari segi internal maupun eksternal

Evaluasi jabatan : untuk member bobot suatu jabatan yang satu dengan jabatan ang lainnya

Performance appraisal : menjadi pedoman atasan untuk menilai kinerja bawahannya

Job specification

Menyebutkan pengetahuan,keterampilan,dan kemampuan individu yg diperlukan utk melakukan pekerjaan dengan memuaskan (Robert L. Mathis & John H. Jackson)

Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian sebagai berikut :

- Tingkat pendidikan

- Jenis kelamin

- Keadaan fisik

- Pengetahuan dan kecakapan

- Batas umur

- Nikah atau belum

- Minat

- Emosi atau tempramen

- Pengalaman pekerja

Berikut contoh dari job specification adalah

1. Usia : 35 tahun

2. Pendidikan : master (S2) jurusan : manajemen, bisnis, keuangan

3. Pengalaman kerja : 5 tahun sebagai manager di bidang buseniss development dan marketing di industry sejnis

4. Keahlian khusus

Teknis : komunikasi, industry, marketing

Produk : produk knowledge secara luas dan market knowledge

Manajerial : leadership people management

5. Karakteristik : supel, komunikatif, kreatif, berwawasan luas, tegas

Spesifikasi pekerjaan banyak dipergunakan sebagai dasar untuk pencarian calon pegawai, penempatan, pemindahan, dan kenaikan jabatan.

Itulah sedikit mengenai klasifikasi job design yang terdiri dari job specification dan job description.

About these ads

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s